Virtuelle Assistenz

Als Virtuelle Assistentin stelle ich Ihnen mein umfassendes kaufmännisches Wissen im Bereich Projektmanagement und Backoffice zur Verfügung. Sowohl für Geschäftskunden, als auch für Privatkunden.

Selbstverständlich bin ich mit allen notwendigen und gängigen Softwaretools vertraut. Sollten Sie in bestimmten Fällen eine spezielle Software nutzen, nehme ich mir gerne die Zeit den enstprechenden Umgang zu lernen.

Meine Honorare richten sich nach Aufwand und Zeit. Daher wird Ihnen ein individuelles Angebot erstellt. Die Bearbeitung eines Auftrages geschieht unverzüglich, nach einer schriftlichen Bestätigung durch den Auftraggeber. Sollte ein Auftrag erweitert werden, wird dies schriftlich festgehalten und muss ebenfalls bestätigt werden. Die Bezahlung ist flexibel und richtet sich nach Auftragsinhalt. So sind Vorauszahlungen, Teilzahlungen und Turnuszahlungen möglich. Ihr Vorteil: Kein zusätlich angestelltes Personal, flexible, schnelle und kompetente Bearbeitung.

Private VA-Aufgaben

  • Reiseplanung
  • Terminvereinbarung
  • Erledigungen und Einkäufe
  • Eventplanung und -organisation
  • Schriftverkehr

Berufliche VA-Aufgaben

Allgemeine Büro bzw. Sekretariatsaufgaben

  • Korrespondenz
  • Terminplanung
  • Reiseplanung
  • Recherchearbeiten

Allgemeine kaufmännische Aufgaben

  • Erstellung von Vorlagen
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
  • Übersetzungen und Korrekturen (Englisch & Polnisch)
  • Pflege von Datenbanken

Fachspezifische Aufgaben

  • Marketing und Vertriebsmaßnahmen
  • Web Tätigkeiten (Online-Marketing, Blogs)
  • Social Marketing
  • Texte und Inhalte (Werbung, Blog, Newsletter, WordPress-Website, Reden/Vorträgen)
  • Einfache Vorbereitung für das Finanzamt
  • Einfache Buchführung für GuV
  • Personalmanagement
  • Projektmanagement
  • Fundraising

Veranstaltungen und Events

  • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen, Workshops, Kurse und kulturelle Events
  • Planung von Webinaren, Seminaren und Vorträgen